上海交通大学日本校友会各位校友：
    由于本校友会现任理事会即将任期届满，根据上海交通大学日本校友会规约第8条将举行理事会换届选举，兹公告如下。

1. 选举的目的
    本次选举将选出下届理事会理事，定员人数为15名，任期为2年，从2018年2月至2020年1月。

2. 选举人和被选举人（参选人）资格
    上海交通大学日本校友会会员（参考上海交通大学日本校友会规约第4条等规定）。

3. 有关参选人报名和公布
    参加本次选举的参选人将通过以下方式申请报名，经选举委员会审核通过登记后成为正式的参选人并予以公布。
    参选人报名期间：自本公告日2018.1.13 -- 2018.1.23
    参选人报名方式：
    1）使用选举委员会提供的报名登记表。获取报名登记表→[下载]
    2）参照报名表上的说明填写报名登记表。报名表文件名请标明：【报名登记表（姓名）】
    3）提交报名登记表
    将填写好的报名表附在邮件上寄往以下邮箱→ vote2018@sjtu-aa.jp
    邮件标题请标明：【上海交大日本校友会理事会选举报名登记表】
    参选人公布方式：参选人名单以及参选人提供的相关信息在以下上海交通大学日本校友会网页上予以公布。
    公布网页地址→[http://sjtu-aa.jp/candidate.html]
    参选人公布期间：从 2018.1.24 至选举结束
    参选人名单也将同时在选票上予以记载。

4. 有关选举投票
    本次选举将通过以下方式进行投票选举。
    1）使用选举委员会提供的选票。获取选票→[下载]
    2）参照选票上的说明填写选票。选票文件名请标明：【选票（姓名）】
    投票选举的人数必须是15名或15名以下，超出15名的选票将视作无效票。
    3）将填写好的选票附在邮件上寄往以下邮箱→ vote2018@sjtu-aa.jp
    邮件标题请标明：【上海交大日本校友会理事会选举投票】
    投票期间：自参选人公布日2018.1.24 -- 2018.1.28
    当选者的认定：由选举委员会执行开票，以得票多少的顺序排列，前15名为下一届理事会理事当选者。
    参选人数和定员人数相同的话，全参选人无投票当选，不再举行选举投票。参选人数少于定员人数的话，全参选人无投票当选，不再举行选举投票，缺额由现理事会提议增补。

5. 选举结果的公布
    公布方式：当选者名单将在上海交通大学日本校友会网上予以公布。
    公布日期：2018.1.31
    下届理事会的具体组织结构，理事长的选任等将由当选理事召开理事会作出决定并另行公布。

6. 选举委员会组成
    本选举委员会由上海交通大学日本校友会中公募产生并由现任理事会授权执行本次理事会换届选举。本选举委员会由下列成员组成：
        殷明（委员长），陈琛，梁小广，张辛，李涵深。
    本选举委员会成员在本次选举中不作为参选人，但可作为推荐人，亦可参加投票选举。

7. 公告的公布
    本公告将在上海交通大学日本校友会网页上予以公布。